1. Verantwoordelike
Verantwoordelike in die sin van die Algemene Databeskermingsverordening (GDPR) en ander
nasionale databeskermingswette is:
Schlaraffia Pretoria – Castra Praetoria
Schlaraffia Castra Praetoria (392)
12 Umgazi Road, Ashlea Gardens
Pretoria 0081, Südafrika
Verteenwoordig deur: Rt. Notenlust, Kanselier
E-Mail: martens(at)mweb(dot)co(dot)za
Daar bestaan geen wetlike verpligting om 'n databeskermingsbeampte aan te stel nie (§ 38 BDSG, Art. 37 GDPR). Rig databeskermingsvrae asseblief aan die bogenoemde verantwoordelike.
2. Algemene inligting oor dataverwerking
Ons verwerk persoonlike data van ons gebruikers in beginsel slegs sover dit nodig is om 'n funksionele webwerf sowel as ons inhoud en dienste te verskaf. Die verwerking geskied op grond van die toepaslike regsgrondslag van die GDPR. Die gebruik van ons webwerf is in beginsel moontlik sonder om persoonlike data te verstrek; sover u kontak- of registrasievorms gebruik, geskied dit vrywillig.
3. Gasheerdiens en bedienerlogleêrs
Hierdie webwerf word op 'n bediener van 'n Duitse gasheerverskaffer bedryf. By elke oproep van die webwerf word die volgende data outomaties deur die gasheerverskaffer in sogenaamde bedienerlogleêrs vasgelê:
- IP-adres van die toestel wat toegang verkry (indien van toepassing geanonimiseer)
- Datum en tyd van toegang
- Naam en URL van die opgeroepte lêer
- Webwerf vanwaar toegang verkry is (verwysings-URL)
- Gebruikte blaaier, bedryfstelsel en indien van toepassing skermresolusie
- HTTP-statuskode en oorgedraagde datavolume
Die regsgrondslag is Art. 6 lid 1 lit. f GDPR (geregverdigde belang). Die geregverdigde belang lê in die versekering van die behoorlike werking van die webwerf sowel as die afweer en opklaring van misbruik. Die logleêrs word na uiterlik sewe dae outomaties uitgevee, tensy 'n konkrete aanleiding 'n langer bewaring vereis.
4. Tegnies noodsaaklike koekies en sessie
Hierdie webwerf gebruik uitsluitlik tegnies noodsaaklike koekies wat vir die basiese funksies van die webwerf onontbeerlik is. 'n Toestemming is hiervoor ingevolge § 25 lid 2 TTDSG nie nodig nie. Die volgende koekies word gebruik:
- uhu_sess: sessiekoekie vir die bestuur van die blaaiersessie (CSRF-beskerming, flitsboodskappe). Word outomaties uitgevee wanneer die blaaier gesluit word.
- scms_cookie_consent: stoor u kennisname van die koekie-aanduiding. Geldigheidsduur: 365 dae. Bevat geen persoonlike data nie.
Die regsgrondslag is Art. 6 lid 1 lit. f GDPR onderskeidelik § 25 lid 2 TTDSG. Ons gebruik geen ontledings-, advertensie- of opsporingskoekies nie.
5. Kontakvorm en e-poskontak
Wanneer u ons via ons kontakvorm of per e-pos kontak, word die data wat u oordra (naam, e-posadres, indien van toepassing telefoonnommer, boodskap) vir die doel van die verwerking van u navraag verwerk en – indien nodig – gestoor.
Die regsgrondslag is Art. 6 lid 1 lit. b GDPR (voorbereiding van 'n ooreenkoms) onderskeidelik Art. 6 lid 1 lit. f GDPR (geregverdigde belang by die beantwoording van navrae).
Die data word uitgevee sodra u navraag afgehandel is en geen wetlike bewaringsverpligtinge daarteen staan nie – in die reël na uiterlik twee jaar. U kan te eniger tyd inligting oor gestoorde data versoek of die uitwissing daarvan aanvra.
6. Registrasies vir geleenthede
Wanneer u via ons aanlynvorm vir 'n geleentheid of as gasbesoeker registreer, versamel ons die volgende data: voor- en van, e-posadres, opsioneel telefoonnommer, opsioneel Schlaraffen-naam en tuisryk sowel as indien van toepassing 'n opmerking.
Hierdie data word uitsluitlik vir die organisasie en afhandeling van die gasbesoek of die geleentheid gebruik. Dit word per e-pos aan die verantwoordelike kontakpersoon oorgedra en in ons databasis gestoor.
Die regsgrondslag is Art. 6 lid 1 lit. b GDPR (uitvoering van voorkontraktuele maatreëls). Aanvullend geld u uitdruklike toestemming ingevolge Art. 6 lid 1 lit. a GDPR, wat u met die indiening van die vorm verleen. Hierdie toestemming kan u te eniger tyd met werking vir die toekoms herroep (vormvry per e-pos aan martens(at)mweb(dot)co(dot)za).
Die registrasiedata word na afloop van die geleentheid, uiterlik na twaalf maande, uitgevee, tensy wetlike bewaringsverpligtinge daarteen staan.
7. Anonieme bereikmeting
Ons wil weet watter bladsye van ons webwerf gelees word – nie wie hulle lees nie. Daarvoor tel ons bladsyoproepe anoniem op ons eie bediener. 'n Eksterne ontledingsinstrument word nie gebruik nie, en geen data word aan derdes oorgedra nie.
Nie gestoor word nie:
- u IP-adres
- u blaaieridentifikasie (user agent)
- die volledige adres van die bladsy waarvandaan u gekom het
- koekies, sessie-identifiseerders of ander herkenningskenmerke
Gestoor word uitsluitlik: die opgeroepte bladsy (sonder parameters) as tellerstand sowel as totale vir toestelkategorie (rekenaar, tablet, selfoon), taalkode, herkomstipe (direk, soekenjin of verwysende domein), tyd en weekdag.
Bepalend is: daar ontstaan geen datarekord per besoeker nie, slegs 'n verhoogde teller – byvoorbeeld „selfoon: 41". 'n Herkenning van individuele persone, 'n samevoeging van die kenmerke of 'n profielskepping is daarmee uitgesluit. Die genoemde kenmerke self (blaaieridentifikasie, verwysingsadres, taalinstelling) word slegs vlugtig geëvalueer en nie gestoor nie.
Die ledegedeelte en die administrasie word van die telling uitgesluit.
Die regsgrondslag is ons geregverdigde belang by kennis van die bereik van ons webwerf (Art. 6 lid 1 lit. f GDPR). Aangesien geen koekies gestel word en geen inligting op u toestel gestoor of gelees word nie, is 'n toestemming ingevolge § 25 TTDSG nie nodig nie. Na ons oordeel ontstaan geen persoonsverband nie.
8. OpenStreetMap
Op die bladsy „Schlaraffia in Pretoria" sowel as op die tuisblad sluit ons kaarte van die diens OpenStreetMap in. OpenStreetMap word bedryf deur die OpenStreetMap Foundation (OSMF), St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Verenigde Koninkryk.
Die kaart word eers na u aktiewe toestemming deur 'n klik op die betrokke knoppie vertoon. Eers dan word kaartdata (tiles) direk vanaf die OpenStreetMap-bedieners gelaai, waarby u IP-adres en tegniese blaaierdata aan daardie bedieners oorgedra word.
Vir die pleksoektog op die tuisblad word die gratis geodiens Nominatim van die OpenStreetMap Foundation gebruik om ingevoerde pleknamen in geografiese koördinate om te skakel. Ook daarby word u IP-adres oorgedra.
Die regsgrondslag vir die insluiting is Art. 6 lid 1 lit. a GDPR (toestemming). Meer inligting vind u in die privaatheidsbeleid van die OpenStreetMap Foundation.
9. Eksterne skakels
Hierdie webwerf kan skakels na eksterne webwerwe bevat. Vir die databeskerming op eksterne bladsye is ons nie verantwoordelik nie. Gaan asseblief die privaatheidsbeleide van die betrokke verskaffers na.
10. U regte
As betrokkene het u teenoor ons die volgende regte ten opsigte van u persoonlike data:
- Reg op toegang (Art. 15 GDPR) – u kan navraag doen of en watter persoonlike data ons van u verwerk.
- Reg op regstelling (Art. 16 GDPR) – onjuiste data kan u laat regstel.
- Reg op uitwissing (Art. 17 GDPR) – u kan die uitwissing van u data versoek, sover geen bewaringsverpligtinge daarteen staan nie.
- Reg op beperking van die verwerking (Art. 18 GDPR)
- Reg op dataoordraagbaarheid (Art. 20 GDPR)
- Reg op beswaar (Art. 21 GDPR) – teen die verwerking van u data op grond van 'n geregverdigde belang.
- Reg op herroeping van 'n toestemming (Art. 7 lid 3 GDPR) – verleende toestemmings kan u te eniger tyd met werking vir die toekoms herroep.
Vir die uitoefening van u regte rig u asseblief skriftelik of per e-pos aan:
Rt. Notenlust, Kanselier, Schlaraffia Castra Praetoria (392)
12 Umgazi Road, Ashlea Gardens
Pretoria 0081, Südafrika
E-Mail: martens(at)mweb(dot)co(dot)za
U het verder die reg om by 'n databeskermingstoesighoudende owerheid 'n klag in te dien. Watter owerheid bevoeg is, hang af van u woonplek of die plek van die vermeende oortreding. Aangesien hierdie webwerf op 'n bediener in Duitsland bedryf word, kom vir betrokkenes in Duitsland die deelstaatlike databeskermingsowerhede in aanmerking; 'n oorsig hou die Datenschutzkonferenz by www.datenschutzkonferenz-online.de. Vir betrokkenes in Suid-Afrika is die Information Regulator (South Africa) bevoeg, inforegulator.org.za.
11. Datasekuriteit
Ons beveilig ons webwerf en ander stelsels deur tegniese en organisatoriese maatreëls teen verlies, vernietiging, onbevoegde toegang, verandering of verspreiding van u data. Die data-oordrag op ons webwerf geskied oor 'n SSL/TLS-geënkripteerde verbinding (HTTPS). Let asseblief daarop dat die oordrag van data op die internet (bv. per e-pos) in beginsel sekuriteitsleemtes kan hê.
Stand: 17.09.2026 · Schlaraffia Pretoria – Castra Praetoria